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Mode opératoire de la formation gestion du temps
- Méthode participative et positive.
- Pratique : les situations et cas pratiques mis en œuvre émanent des participants et donc de leur propre environnement professionnel = mise en place de solutions concrètes et personnalisées.
- Prendre son agenda (papier ou électronique) avec soi.
Auto-diagnostic
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Evaluez votre propre gestion du temps au quotidien.
Comment voyez-vous vos journées ? Que représente pour vous le temps : analysez votre relation au temps et faites le point sur votre aptitude à le gérer.
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Connaissez-vous vos « voleurs » de temps :
identifiez tous les éléments chronophages internes et/ou externes, visibles et/ou invisibles… qui vous éloignent de votre travail, de votre tâche en cours.
Gérez votre temps aujourd’hui
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Donnez-vous le temps de la réflexion :
Foncez-vous tête baissée dans un projet ou prenez-vous le temps de vous poser avant d’entamer toute action ? Avant de débuter une tâche, apprenez à réunir toutes les informations importantes. Prendre le temps de poser les bonnes bases vous permettra d'en gagner ultérieurement.
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Un planning T pour la journée :
Vous arrive-t-il à la fin d’une journée de vous dire « j’ai l’impression de n’avoir pas avancé ! » Apprenez comment planifier efficacement votre journée pour vous permettre d'effectuer sereinement les urgences, les imprévus, les tâches secondaires et les gros projets.
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Associez à votre montre une boussole :
Fixez-vous un objectif final et des objectifs intermédiaires qui vous permettront de valider des étapes.
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Faites des pauses :
Réservez-vous du temps. Cet équilibre vous permettra de préserver votre énergie, de prendre du recul et de développer votre créativité.
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Repérez vos périodes de grande efficacité et à l’inverse les moins performantes :
Acceptez d’être plus ou moins efficace à certaines périodes pour mieux vous y adapter. Vous pourrez ainsi planifier pour chacune d'elles, les bonnes tâches.
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Mettez toutes les technologies disponibles à votre service :
emails, agenda électronique...
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Découvrez comment adapter un processus à...
votre personnalité, votre environnement et apprenez comment le mettre en place facilement et durablement après la formation.
Votre temps et celui des autres :
- Communiquez avec efficacité ! Gagnez du temps en allant tout de suite à l'essentiel, apprenez à utiliser les bons mots en fonction de vos interlocuteurs et des situations.
- Vous avez du mal à déléguer ? Découvrez pourquoi. Ca peut tout changer !
- Vous êtes sollicité(e) par tout le monde ? Mettez en place un cadre et des règles de travail permettant à tous d’accéder facilement aux informations et de prendre des décisions.
- Osez dire « non » ! Apprenez comment dire « non » sans froisser ou culpabiliser !
- Réunion, entretien, déplacement… : Appliquez votre processus de gestion du temps à toute situation
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Quels sont les objectifs de la formation ?
- Identifier les facteurs déterminants d’une bonne gestion du temps.
- Découvrir des méthodes concrètes et personnalisées pour anticiper, planifier, et gérer ses priorités.
- S’approprier les meilleurs outils pour gérer son temps.
- Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil de progression pour soi.
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Pour obtenir un niveau d’appropriation optimal, nous utilisons la palette pédagogique suivante :
L'expression des participants : favoriser l'échange des pratiques et le partage des expériences. 
L'ancrage émotionnel : solliciter les émotions pour susciter une mémorisation sur le long terme (extrait de film, expérimentation personnelle, analogie…). 
Concepts et apports opérationnels essentiels : développés sous forme de schémas ou de points clés, repris dans les outils pédagogiques. 
La mise en pratique pour faciliter l’appropriation : sous différentes formes : exercices, études de cas, jeux de rôles… 100 % adaptés aux attentes des participants. 
L'engagement des participants : identifier et planifier des actions concrètes à mettre en œuvre pour progresser dans la pratique quotidienne. -
Vous souhaitez mettre en place une formation sur mesure ?
Nous vous proposons de :
- Bénéficier d’une formation exclusive organisée dans vos locaux ou ceux d’AMPLITUDE.
- Donner du sens aux actions proposées pour susciter l’envie et l’investissement des collaborateurs, en personnalisant les Formations Intra : 100% adaptées aux exigences de leur métier et de leur environnement, répondant à leurs attentes respectives, à leurs problématiques…
- Mettre en place les moyens et outils pédagogiques nécessaires à l’organisation des sessions de « formations intra », par groupe de 10 à 16 personnes ou groupes limités (6 personnes par exemple).
- D'établir un calendrier des différentes sessions de formation en fonction de vos impératifs, tout en faisant preuve de souplesse en cas d'imprévus ou d'éléments nouveaux.
Nous allons construire ensemble la solution qui sera en parfaite adéquation avec la culture, les objectifs, les contraintes internes et externes de vos équipes.
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QUELQUES TEMOIGNAGES :
- "Une formation intéressante." Léone SEFORA (SALES SUPPORT) MIKLI DIFFUSION FRANCE
- "Il s’agit d’une formation sur la gestion du temps, qui aide à structurer ses journées, et à dégager du temps pour les priorités." Frédéric MONTGON (RESPONSABLE LOGISTIQUE) BVF
- "Cette formation est adaptée à une véritable problématique de l’entreprise." Sébastien LAURENT (DIRECTEUR DE SIITE) BVF
- "Je suis contente d’avoir participé à cette formation qui m’aidera à changer mes habitudes. Ca valait le coup, je la recommande à tous !" Katarina FURIK (ASSISTANTE ADMINISTRATIVE) STAR PARIS
- "Une formation gestion du temps très enrichissante à la fois sur le plan professionnel mais aussi personnel."
- "Une formation intéressante amenant plusieurs outils et réflexions pour améliorer son efficacité et sa gestion des priorités."
- "Travail sur soi-même, trouver les causes à effets, et réfléchir aux solutions. Intéressant, beaucoup d’échanges. A conseiller."
- "Une formation gestion du temps intéressante pour prendre du recul et évaluer ses points faibles."
- "Cette formation est très intéressante et formatrice sur la manière dont on décortique les méthodes de chacun et chacune à organiser son temps de travail : on en tire l’essentiel afin de s’améliorer."
- "Cette formation gestion du temps offre un bon éclairage sur la situation personnelle. Elle permet des plans d’actions à mettre en place rapidement. Elle apporte des réponses personnelles à traiter. C’est une vraie surprise. Je m’attendais uniquement à des outils, des pistes, des directions pour mettre en place des plans d’actions. En réalité, il y a une partie plus personnelle liée à tout ça, et dont il faut tenir compte."
- "Une formation apporte beaucoup d’astuces sur la gestion du temps. Elle permet également de faire un travail personnel sur soi. Formation bénéfique professionnellement et personnellement."
- "Il faut faire cette formation ! En plus d’apporter des outils, elle permet de créer les siens, et de relier de nombreux paramètres. Parfait !"
- "Cette formation ne révèle pas uniquement des boîtes à outils, mais également une réflexion à avoir afin de mieux gérer son temps."
- "Une formation très intéressante, agréable et utile à toute personne au sein d’une entreprise. Cette formation gestion du temps était très complète grâce à la mise en situation, en reprenant nos cas pratiques."
- "Cette formation est très riche et devrait être suivie par l'ensemble de la population, tant au niveau professionnel que personnel. La gestion du temps est nécessaire pour une bonne organisation au quotidien. Intervenant très intéressant qui a su dynamiser le groupe et transposer sans cesse des cas de la vie professionnelle et personnelle."
- "Cette formation est à faire ! Bravo et excellent !"
- "Une formation très intéressante, utile professionnellement et personnellement."
- "Très bonne formation gestion du temps qui correspond tout à fait à mes attentes. Les concepts majeurs ont été bien expliqués. Une grande souplesse sur le planning, qui se ressent et est très agréable."
- "Une formation gestion du temps très intéressante et qui nous permet de prendre conscience des choses à faire pour nous rendre la vie plus simple."
- "Une formation super instructive et très surprenante. On apprend énormément de choses sur nous-mêmes et sur les autres. Par le partage des connaissances, la théorie, le fil conducteur bien amené et un coaching toujours pertinent, cette formation est une réussite et à conseiller à tout le monde sans exception !"
- "Une formation gestion du temps analytique et concrète, précise et globale à la fois, complète, avec une grande discipline : excellente qualité. Très professionnel, profond. Convivial, didactique, abordable et du coup passionnant !"
- "Une révélation ! A suivre absolument ! C'est parfait. Prise de conscience que l'on pouvait "programmer" sa vie en définissant sa vision. Une meilleure organisation de mon temps de travail, amenant à une meilleure performance."
- "Cette formation était très instructive et enrichissante, bien au-delà du sujet de la gestion du temps. Merci à Sandrine pour la qualité de son animation, sa disponibilité, son excellence et son humanité bienveillante."
- "Une formation gestion du temps indispensable. Formation axée sur le côté personnel et même très personnel : c'est primordial pour une prise de conscience à long terme."
- "Je ne relève que des points positifs : connaissances acquises, rythme, durée de la formation. Merci au formateur très professionnel."
- "Cela permet de faire un point sur soi-même. On se rend compte qu'il y a des solutions pour sortir la tête de l'eau ! Nous étions en petit comité (4 participants) donc plus propice aux échanges et à la confidence."
