Travailler efficacement de manière collaborative à distance

Pour qui :

• Tous les collaborateurs, managers transversaux, chefs de projet qui ont besoin de travailler de manière collaborative et/ou transversale à distance avec les collaborateurs de l’équipe et de l’entreprise.
• Les collaborateurs, managers transversaux et les chefs de projet qui ont besoin de créer un contact et d’améliorer leur efficacité collaborative à distance.

Objectifs :

• Faire le point sur ses pratiques collaboratives et les enrichir
• Savoir animer sa communauté à distance sur un projet, un sujet et la faire vivre
• Repartir avec une boîte à outil des bonnes pratiques collaboratives et des illustrations ou suggestions de quelques outils collaboratifs utiles pour enrichir son travail avec les autres
• Echanger sur les difficultés rencontrées avec le travail collaboratif et repartir avec des clés sur comment les surmonter

La formation

1. En amont : état des lieux des pratiques et présentation des participants sur un mur digital

Objectifs pédagogiques​

• Commencer à utiliser deux outils collaboratifs (un outil de sondage et un mur digital ) + apprendre à créer une vidéo de présentation de qualité
• Identifier les besoins des participants et les difficultés rencontrées sur les pratiques collaboratives

Modalités​

• Envoi par email du lien vers l’autodiagnostic + le mur digital quelques jours avant la formation
• Sur le mur digital les instructions sont données pour faire une "bonne" vidéo de présentation
• Le formateur reste disponible pour aider les participants

2. Les bonnes pratiques du travail collaboratif

Objectifs pédagogiques​

• Comprendre les concepts clés humain de la collaboration qui serviront de fil rouge dans le parcours
• Mettre en oeuvre des déclusions adaptées

Modalités

• Formation classe virtuelle interactive (1h30)
• Maximum 6 participants

Programme​ (après présentation de chacun)

• L’importance de l’inclusion et présentation de chaque personne
• Débrief dès l’autodiagnostic et des difficultés rencontrées et apports de bonnes pratiques
• Les concepts clés humains de la collaboration qui serviront de fil rouge ainsi que les bonnes pratiques pour le bon déroulement de la formation à distance
• Présentation du parcours
• L’importance de la déclusion

3. Créer une communauté collaborative et réaliser un travail collaboratif

Objectifs pédagogiques​

• Apprendre à utiliser les concepts clés de la collaboration pour créer une communauté , la faire vivre ainsi que pour travailler ensemble en même temps en toute sécurité et en maintenant une bonne relation avec ses collègues

Modalités

• Formation classe virtuelle avec pratique - (3 heures)
• Illustration des usages avec 3 outils collaboratifs
• Maximum 6 participants –chaque participant testera sur son ordinateur à distance les outils présentés

Programme​ :

• Créer une communauté virtuelle, stimuler les échanges et animer la communauté – les bons usages et pratiques sur le mur digital
• Les bons usages pour réaliser un travail collaboratif en pilotant des tâches communes et en suivant leur avancement
• Illustration avec un outil collaboratif en travaillant à plusieurs sur un même document (sujet: comment faire pour embarquer notre communauté )
• Echanges sur les ressentis des uns et des autres sur la collaboration - et élaboration des règles clés pour une bonne efficacité collective

4. Réussir ses réunions/meetings en stimulant l’interactivité et la créativité

Objectifs pédagogiques​

• Rendre ses réunions/meetings plus efficaces, ciblés, conviviaux, interactifs et créatifs en appliquant les bonnes pratiques des réunions à distance – et illustrations avec 3 outils collaboratifs

Modalités

• Formation classe virtuelle avec pratique - (3 heures) - Maximum 6 participants
• Illustration des usages avec 3 outils collaboratifs + Quizz digital à la fin sur l’ensemble du parcours

Programme​ :

• Les règles pour une réunion/meeting réussi à distance et échange sur les difficultés rencontrées (réunions petites, moyennes et grandes)
• Illustrations et débrief des usages avec 3 outils digitaux :

- Animer sa réunion avec un brainstorming digital

- Utiliser un outil de vote durant sa réunion ou un nuage de mots pour décider ou bien percevoir l’intérêt et l’état d’esprit des interlocuteurs

- Stimuler sa créativité et celle de son équipe avec la carte mentale – construction ensemble avec le groupe

• Rendre sa réunion, son échange plus convivial et créatif avec des banques d’images et des pictos et créer une bonne ambiance de démarrage ou de conclusion.

La formation se termine avec un Quizz interactif sur l’ensemble du parcours

5. Options de suivi et d’ancrage des bonnes pratiques

Objectifs pédagogiques​

• Répondre de manière personnalisée aux besoins des participants : Difficultés rencontrées avec le travail collaboratif et comment les surmonter /Aider à l’ancrage des pratiques et adresser les peurs et résistances

Modalités

• Session de 45 minutes par personne réparties sur une journée
• Maximum 6 personnes dans une même journée

Programme :

• En fonction du besoin personnalisé de chaque personne sur les pratiques du collaboratif