Le e-learning est de plus en plus utilisé par les entreprises pour former leurs employés. Suivant le contexte, la méthode de formation en ligne présente de nombreux avantages, tels que la flexibilité, la personnalisation et la réduction des coûts. Cependant, pour mettre en place un projet de e-learning efficace, il est important de disposer des ressources appropriées.
I/ Les ressources techniques
1/ Conception
Il existe différents niveaux de capsules e-learning qui impactent l’expérience d’apprentissage, le coût et le temps de développement des projets.
Pour des capsules e-learning, sans interactions ou très courts, des logiciels de montage vidéo ou même powerpoint peuvent suffire.
Pour des capsules plus complexes, il devient nécessaire d’utiliser des logiciels de conception de contenu de e-learning qui vont permettre de créer des contenus interactifs et engageants. Il existe de nombreux logiciels de conception de contenu de e-learning, tels que Articulate 360, Adobe Captivate, iSpring et Lectora. Chaque logiciel a ses propres fonctionnalités, mais ils ont tous un point commun : ils permettent de créer des contenus de formation professionnels et interactifs.
Ces logiciels offrent des fonctionnalités telles que la création de présentations animées, l'enregistrement de vidéos, l'ajout de quiz et d'exercices interactifs. En outre, ces logiciels permettent de produire des contenus de formation compatibles avec différentes plates-formes LMS (Learning Management System).
De notre côté, nous avons testé plusieurs solutions : powerpoint, Camtasia pour les montages vidéos plus complexes, iSpring et Articulate 360. Et au final, notre choix s’est porté sur la suite Articulate 360 qui permet non seulement de réaliser des capsules très complètes et totalement sur mesure, mais aussi des capsules responsives. Autre point important de cet outil : après avoir eu quelques soucis de compatibilité entre d’autres outils et une ou deux plates-formes LMS, nous n’avons pas eu ce type de problème avec Articulate 360.
Visualisez un exemple de capsules très courtes et responsives :
https://www.amplitude-formation.com/capsules-e-learning-reussir-ses-recrutements/
Visualisez un exemple de capsules sur mesure et interactives :
2/ Intégration
Les plateformes LMS (Learning Management System) sont devenues l'une des solutions les plus populaires pour les entreprises cherchant à fournir des formations en ligne à leurs employés. Les LMS sont des systèmes de gestion de l'apprentissage qui permettent de créer, de gérer et de suivre des programmes de formation en ligne. Ils offrent des fonctionnalités telles que la gestion des inscriptions, la gestion des calendriers de formation, la surveillance de la progression des employés et la génération de rapports de suivi.
De plus, les LMS offrent des options de personnalisation pour les programmes de formation en ligne, permettant aux entreprises de créer des expériences d'apprentissage uniques pour leurs employés. Les plateformes LMS peuvent être auto-hébergées ou basées sur le cloud, offrant ainsi une grande flexibilité pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Il existe plusieurs plates-formes LMS sur le marché, citons pour exemple 360 Learning, Moodle, Canvas, Blackboard, Docebo ou encore Cornerstone.
II/ Les ressources humaines
1/ Les experts pour les contenus
Dans le domaine de l'e-learning, le contenu de formation est l'élément clé qui permet de transmettre des connaissances, compétences et savoir-faire aux apprenants. Il est donc crucial de disposer d'experts pour les contenus e-learning qui possèdent les compétences et connaissances nécessaires pour concevoir des contenus de qualité et adaptés aux besoins des apprenants.
Ils apportent leur expertise en matière de pédagogie, maîtrisent les outils technologiques et les plates-formes LMS, et apportent une vision stratégique pour optimiser l'efficacité de la formation. Les experts métier ont une connaissance approfondie du domaine spécifique de la formation. Ces professionnels de la formation peuvent créer des contenus de qualité qui répondent aux objectifs de l'entreprise et améliorent les compétences et performances des apprenants.
2/ Concepteurs et designers graphistes
Les concepteurs de ressources e-learning sont des spécialistes qui créent des contenus multimédias pour les cours en ligne. Ils utilisent des logiciels de conception graphique, vidéo et audio pour créer des modules de formation interactifs et engageants.
Les designers et les graphistes sont responsables de la création de la charte graphique de la formation en ligne. Ils conçoivent les illustrations, les icônes et les graphismes qui aideront les apprenants à mieux comprendre les contenus.
3/ Intégrateurs sur plateformes LMS :
Les intégrateurs sur plateformes LMS sont responsables de l'installation, de la configuration et de la maintenance de la plateforme LMS. Ils s'assurent que les contenus de formation sont correctement intégrés et que la plateforme fonctionne correctement.
III/ Ressources financières
La mise en place d'un projet de e-learning nécessite également des ressources financières importantes. Ces ressources sont liées aux investissements nécessaires pour la mise en place de l'infrastructure, l'achat de licences de logiciels, la formation des experts pour les contenus et la gestion de la formation. Les coûts peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité du projet, mais il est important de prendre en compte les coûts directs et indirects pour évaluer le budget nécessaire.
Cependant, il est important de garder à l'esprit que le e-learning peut également offrir des économies significatives en termes de réduction des coûts liés aux déplacements, à la logistique et à l'impression de supports de formation. Un investissement bien planifié dans un projet de e-learning peut donc être bénéfique pour l'entreprise à long terme.
En conclusion, les outils du e-learning ont considérablement évolué au fil des ans, offrant aujourd'hui une gamme de fonctionnalités avancées qui peuvent aider les apprenants à acquérir des connaissances et des compétences de manière flexible, interactive et engageante.
