Dans un contexte actuel de forte tension dans le recrutement, Amplitude a le plaisir de vous partager un dossier sur plusieurs semaines sur cette thématique, aujourd'hui, nous concluons ce dossier par la dernière étape qui consiste à la bonne intégration et au suivi du collaborateur dans l’entreprise.intégration du collaborateur
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Préparer l’arrivée du collaborateur :intégration du collaborateur
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Avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur, l’ensemble des salariés doivent être informés de son arrivée, et connaître les informations de bases le concernant (poste, nom, prénom) afin de faciliter son accueil et son intégration.
Dans un second temps, le poste de travail doit être prêt à l’emploi, les fournitures et outils nécessaires préparés et la formation au poste doit être planifiée.
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Le jour de l’arrivée :intégration du collaborateur
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Lors de son arrivée, le candidat sera accueilli par son responsable ou un membre de son équipe et un moment d’accueil sera prévu afin de l’accompagner dans différentes étapes :
- Présentation & visite des locaux de la structure.
- Présentation de l’équipe ainsi que des habitudes & coutumes (repas d’équipe, réunions…)
- Signature des documents manquants si nécessaire et remise de la documentation officielle de l’entreprise.
- Prise en main du poste et des outils liés.
- Première approche des objectifs et résultats attendus et les moyens d’y parvenir
- Informations sur les relations hiérarchiques et les clients
- Découverte et explication du planning des 1ers jours ou 1ères semaines (suivant le poste) dans l’entreprise
Il est fondamental qu’un collaborateur ait tout ce qu’il faut pour se mettre à la tâche dès cet entretien réalisé !
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Suivi de l’intégration :intégration du collaborateur
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Dans le cadre de l’intégration d’un nouveau collaborateur, et pour une durée minimale correspondant généralement à la période d’essai, il est important d’effectuer un suivi de son intégration au sein de l’équipe et à la bonne prise en main de son poste. Pour cela, différents indicateurs peuvent être utilisés :
- L’adaptation constatée à la culture de la structure ainsi que l’entente globale avec l’équipe, d’autres salariés peuvent également être interrogés à ce sujet.
- La maîtrise des outils, surtout spécifiques à la structure et l’aisance globale au poste donné et avec les tâches confiées au salarié.
- La relation avec les clients lorsque cela est pertinent.
- La connaissance des règles, procédures et consignes à respecter dans l’entreprise.
- Les difficultés rencontrées et les actions du collaborateur pour les résoudre.
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Pourquoi est-ce important de veiller à la bonne intégration lors de la procédure de recrutement ?
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Selon pôle emploi, l’intégration du salarié compte aujourd’hui pour 50% dans l’efficacité d’une procédure de recrutement. Favoriser l’intégration, tant humaine que professionnelle au sein d’une structure est aujourd’hui la garantie finale de la réussite d’un recrutement !
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FIN DU DOSSIER.
Maintenant, c’est à vous !
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